COMPTE-RENDUS DE CA
Compte rendu CA du 20 mars 2024 18h30, Etaient Présents Sophie, Stéphane, Raphaëlle, Pierrette, Philippe & Claude Etienne. Etaient excusées Sylvie & Dominique Etait invitée Aline Ordre du jour 1)Approbation du CR du CA précédent 2)Marianne et les caisses quotidiennes 3)Finances & cabinet comptable 4)Nouveau local, projets 5)AG & élection du nouveau CA 6)Donnery 7)Vienne en val 8)Ventes privées 9)Divers 1)Approbation à l’unanimité des présents du CR du CA du 14 février 2024 2)Marianne souhaite arrêter sa fonction comptable ( récupération et comptage des recettes quotidiennes, dépôts banque & suivi du fichier des adhérents) fin juin. Elle souhaite conserver les « statistiques ». Sophie contactera par mail tous les bénévoles pour trouver, sous l’autorité du comptable, un(e) successeur(e) à Marianne. 3)L’actuel cabinet comptable qui nous facture 1700 euros annuels tarde à nous faire parvenir le bilan comptable de 2023 et actuellement ne répond plus à nos appels. Il nous faut trouver pour un an un cabinet comptable ( par la Ligue ?) avant de confier nos comptes à ASSO Connect. Côté finances, *le projet Sully devrait rapporter 6000 euros : table numérique, jeux d’écriture, livre d’expo & restitution en slamant… En plus 2 groupes de femmes (reçus par Laure & Aline) avec visite au kiosque & au stock . Ce projet nous rapportera 2500€ * Nous sommes toujours en attente de réponses à nos demandes de subventions auprès de la ville d’Orléans, du Loiret et de la DRAC * le projet d’interventions en EPHAD ( VYV Harmonie Mutuelle) est confirmé sans pour autant savoir où et quand ? *Demandes de financement pour les projets « nouvelle salle » envoyés à Orléans Métropole, Fondation ARTELIA ( bio déchets), Petits Frères des Pauvres, fondation Projets Quartiers (FACE* Les Dames de Malakoff sont intéressées à nous rencontrer une fois en juin et une autre en juillet pour présentation de la table numérique & satisfaire à leur étonnement quant au grand nombre de bénévoles (fidèles !) dans notre association. Chaque prestation sera payée 250€ * Nous n’avons pas encore reçu le 4ième quart de subvention pour le salaire d’Aline, il faut refaire un dossier pour continuer, mais les fonds alloués seront moins importants.. Il va peut-être y avoir un moment où l’on manquera de fond mais des subventions vont arriver .Le président et la trésorière vont solliciter France Active et notre banque pour aider à faire la soudure . 4)Des bénévoles ont visité le nouveau local & quelques « petits » travaux vont devoir être réalisés : changement des radiateurs, pose d’étagères, plafonnier, porte d’entrée accessible aux handicapés, chaises, tables … Qui s’en charge ? 5)AG & élection du CA Compte tenu de la difficulté d’obtenir le bilan financier 2023, l’AG, l’élection et la réunion du nouveau CA initialement potentiellement prévues le 17/4 sont raisonnablement fixées au 22 mai 2024. Aline s’engage à réserver la salle et Sophie d’adresser un courriel à tous les bénévoles ( appel à candidature, 2 sont à pourvoir). 6)Demande de Donnery, pour leur kermesse, des livres « Jeunesse » comme prix de leur tombola. Oui ! L’association « salon du livre » du jardin des Plantes de Saint Marceau demande également des volumes à acheter et notre présence le 2ième WE d’octobre. Aline doit les recontacter pour affiner le projet 7)Vienne en val à la ferme Maugerie pour le marché printanier (10-18h) le 13 avril 2024. A 18.30h accueil buvette à la salle des fêtes (Cf compte-rendu que va fournir Aline). 8)Ventes privées + vente aux Entreprises , prochaine date le Mardi 2 avril . Contacter les « bons clients » connus et les bénévoles . Affichage au kiosque. 9)Divers *demande de stage pourune personne en formation parrainée par Dominique pour validation d’un cursus. Lui demander de contacter Aline qui le recevra. * Les bénévoles : Sophie contacte Serafina et Aline Vincent pour demander si ils souhaitent vraiment s’investir. * Malgré un réapprovisionnement régulier le mercredi les ventes au kiosque baissent de 25%...il semble que, comme partout dans tous les commerces cela suive l’inflation qui diminue le panier moyen…Il serait bon de mettre sur pied une équipe de réassort élargie pour pallier les absences et/ou pb de santé, mais la baisse des ventes ne semble pas liée au ré assort, plutôt à une tendance générale du commerce. Cependant il est important de considérer dans le ré assort la quantité MAIS AUSSI la qualité. * don important de livres (beaucoup de « Jeunesse ») de la bibliothèque de Vienne en val. Livres à mettre en rayonnage au Kiosque. Réunion close à 20h45
Compte rendu CA du 14 février 2024 -Présents : Sylvie, Stéphane, Sophie, Raphaëlle, Pierrette, Philippe, Dominique, Claude Etienne. -Invitées : Laure, Aline. Ordre du jour 1) Approbation du CR du précédent CA 2) Aline : projets…..lieu fixe/mobile 3) subvention de la ville de St Jean de Braye et RV avec les élus de la commune 4) Vienne en Val 5) date de l’AG 6) Adhésions et dispenses 7) Points à propos des ventes 8) Dons 9) Comptoir réemploi 10) Questions diverses CA du jour 1)Approbation à l’unanimité des membres présents du PV du CA du … 2)Aline présente le projet de location d’un local pour y organiser réunions, ateliers….Visité par quelques uns, un local de 60 m2 situé près du magasin Auchan à St Loup loué 100 euros /mois par un bailleur social pourrait convenir. Il faudrait d’organiser d’autres visites du lieu. Il convient conjointement : -chercher des subventions ou augmenter les ventes -occuper rapidement le futur lieu après aménagement (prévoir une équipe) en y transférant les ateliers. Ce projet semble convenir et rentre dans les affectations de Chapitre 2. 3) Pas de subventions de la ville de St Jean de Braye…… Sophie et Aline iront rencontrer les élus de la ville. 4) Vienne en val ( salle des fêtes) le samedi 13 avril 2024. « fiche d’action » réalisée par Aline (..à joindre) Sophie : cercle de lectures A réaliser : une buvette avec petits en-cas sans droits d’entrée (Dominique s’en charge). 5) La prochaine AG est fixée au 14 avril 2024 à 19h (Où ?). Il faudra lancer un appel a candidature pour composer le CA ; Raphaëlle et Sophie ne se représenteront pas. Le nouveau CA se réunira dans la foulée. 6) Adhésions et dispenses : penser à régler sa cotisation annuelle à l’association pour 2024. Une dispense pourra être proposée en cas de grande difficulté économique. 7) Les ventes : … ? …. « çà décline doucement… 8) Dons : il reste du bois inutilisé lors de la confection des étagères du local du Stock ; on le donne à « Apokazik (… ?...) mais il faut qu’ils viennent le chercher. 9) Comptoir du réemploi : … ?.... « Quand, quoi, où, qui … ? Vendredi 14 juin et samedi 15 juin 2024 …en journée ?! 10)Questions diverses a)Ce matin même interview d’Aline par un journaliste ( le beau Tristan !!!) de la station « NRJ ». Les dates de diffusion seront communiquées rapidement. b) Deux tables de « nouveautés » sont installées en remplacement des caisses ; on essaie un mois et on avisera… c)Projet d’installation de livres anciens (avec fiche de prix) dans les étagères situées derrière le bureau et de livres reliés ( vendus 3 euros) dans les 2 étagères disponibles à gauche de celles recevant la littérature en poches. Une fiche explicative est prévue pour les bénévoles. d) Prévoir des cimaises … e)Les volumes du rayon « Histoire » sont maintenant rangés par période ( de l’antiquité à nos jours) et les biographies des personnages historiques rangés par ordre alphabétique de leur nom et non plus celui de l’auteur. f)Proposition de « musique douce » au kiosque… en parler à l’AG et se enseigner ce que la SACEM peut réclamer… g)Quelques retards de permanenciers qui oublient de le signaler sont évoqués : rappeler qu’un appel téléphonique rassure le binôme dans l’attente et prévoir en cas d’impossibilité d’assurer une permanence prévue de prévenir Pierrette à l’avance. h) Dominique propose un pic-nic le vendredi 24 mai avant le spectacle de 20 h de … ?... i)Journée des « poètes locaux » ( Anne, Chantal, Jean-Michel, Phillipe…) au kiosque le 10 mars. j)Aline confie sa satisfaction de l’emploi « génial » de sa nouvelle tablette. La prochaine réunion du CA est fixée le 20 mars 2024 à …h …lieu ? La réunion se termine à 22h.
Compte rendu CA du 29 novembre 2023 Présents : Stéphane Morineau, Dominique Aubrun, Sophie Ganguet, Sylvie Perles, Raphaëlle Drouhin, Claude Etienne Fortier, Philippe Chaput, Pierrette Coustati. Invitée : Aline Lambert Baudu, directrice. Lieu : domicile du président . Horaire : 19 à 22 h. 1 : les finances La préparation du budget laisse prévoir un déficit estimé entre 3000 et 5000 euros, ce qu’Aline ne considère pas insurmontable. A la suite d’une formation qu’elle vient de suivre, notre comportement doit s’améliorer, notamment en ce qui concerne « la caisse » , c'est-à-dire l’argent eventuellement gardé au kiosque . Et tous les bulletins journaliers doivent être gardés (=ce que nous remplissons en fin de journée d’ouverture de la librairie). Philippe fait suivre pour le stock. Un logiciel de compta nous serait très utile : Basic Compta ? Asso Connect (30€ /mois) ? Aline va enquêter. Il faudrait scruter le contrat du comptable, on pourrait peut être réduire cette dépense ? Nous avons commencé à recevoir des dons, par exemple d’un de nos bénévoles, et aussi d’une Association qui mettait fin à son engagement. Une Association peut ouvrir une cagnotte en appel participatif, si c’est pour un projet précis ; Les bénévoles peuvent déduire fiscalement leurs frais de déplacement, à condition d’avoir fait préalablement viser leur ordre de déplacement ( par la directrice, ou la trésorière ) 2 : projets Sully sur Loire à la Maison pour tous 24 personnes en alphabétisation FLE. 7000 € (Marianne, Patricia, Sylvie et Dominique Aubrun ont les compétences) Lorris : une Maison d’Accueil spécialisée ( MAS : adultes handicapés) : créer une bibliothèque avec les résidents et la faire vivre ; Direction très enthousiaste mais public très hétérogène, il faut des bénévoles disponibles en journée. Férolles : avec la troupe les salopettes , il y aura le samedi 13 avril un banquet, et le dimanche 14 : le livre dans tous ses états. Un seul lieu : Vienne en Val. Toute l’année : des book tubes ( Laure « service civique » a déjà une expérience) avec des jeunes de collèges sur le temps périscolaire. Toute l’année également : des portraits de lecteurs dans les territoires, avec par exemple une soirée « speed dating »sur le livre préféré Avec le SICTOM : des ateliers de ré emploi du livre, 2 sont dejà retenus Au Petit Cormier : à chaque vacance scolaire création plastique à partir de livres recyclés ; Ils ont 6m linéaire de bibliothèque à « remplir », ils pourraient venir un lundi au stock et choisir. Ils peuvent aussi devenir « Ambassadeurs » pour la boite à livres de la Mairie de St Jean de Braye. Au sujet des Boites à livres, Philippe assure la veille régulière de la boite de la gare et de celle du Parc des Longues Allées. Il est suggéré de garder quelques revues à l’intention du Petit Cormier justement : nature, paysages, voyages, beaux arts, cuisine ? Les portraits de sportifs : Dominique Aubrun, Sandrine Tillay, Jean Michel, Claire Beurguet, Laure Lefrançois, Régine. Le problème est de trouver comment contacter les spotifs, le Comité Olympique Régional étant peu coopératif. 3 : Vie de Chapitre 2 L’entretien avec Laure s’est evidemment bien passé, elle est contente des tâches qui lui sont confiées, elle sent qu’elle apprend beaucoup de choses, elle apprécie l’accueil , la souplesse de l’encadrement et toutes les occasions de formation et d’information. Retour sur « les livres réservés » : 15 jours c'est 15 jours une fois que la personne demandeuse a été prévenue, et pas de réservation sans un nom et un numéro de téléphone ; On va réactiver le terminal CB pour le marché de Noël le 17 décembre, et pour les ventes au stock, où nous sommes loin d’un guichet automatique. A la question de Raphaëlle concernant le contrat de location du bâtiment du stock : oui c'est un lieu commercial, pouvant recevoir du public, sans mention de jauge maximale, contrairement au kiosque où c'est clairement indiqué dans la convention. On peut imaginer de formaliser une entrée et une sortie, mais le local qui est largement ouvert sur l’extérieur les jours de grandes ventes ne semble pas présenter un danger en cas d’évacuation en urgence. Il faudrait mettre en valeur ce qu’on trouve dans les livres qu’on nous donne : billets de transport, photos, marque pages très divers . Nous le faisions avant la réfection du kiosque. Gardons pour le moment l’ouverture du kiosque le vendredi, elle est souvent peu rentable mais réserve aussi de jolies surprises . Pour les Fêtes, le kiosque fermera du 24/12 au 10/01, et le stock du 20/12 au 10/01. Au stock, on peut ouvrir un mardi par mois de 11 à 14h pour les entreprises du voisinage. Les prochaines collectes du vendredi auront lieu le 12 janvier, 2 février, 5 mars et 2 avril. Il faut faire un tract pour les entreprises alentour ; On fixe les prix pour le marché de Noêl, pas de poches, et « beaux livres » à 3 et 5 euros, même plus, mais étiquetés. Les marque pages ( Sandrine, Valérie) seront à 1 euro, comme les badges. Les pochettes à livres de Sandrine à 3 et 5 €, et les œuvres de Roselyne à 8 et 10 euros, il faut d’ailleurs trouver le moyen de la dédommager des cadres qu’elle fournit avec ses oeuvres. Le kiosque sera ouvert en continu tout le temps d’ouverture du marché. Le CA se sépare sans avoir arrêté de date pour le prochain.
Compte rendu CA du 8 mars 2023 Présents : Stéphane Morineau, Dominique Aubrun, Catherine Combemorel, Raphaëlle Drouhin, Sophie Ganguet Excusée Sylvie Perles Invitées : Aline Lambert Baudu, Agnès Urnisi, Viviane Genna * Actualités/Ressources humaines Service civique : Discussion sur nouvelle recherche de service civique. Ok pour lancer nouvelle demande avec la Ligue de l’enseignement. Mécénat de compétences d’Orange : Mise à disposition de salariés dans associations sur besoins et compétences spécifiques. Info eu par Sandrine Bonneau avec contact (son mari intervient par ce système à l’asca). Les rencontrer. Accueil stage d’immersion : la Ressourcerie nous demande d’accueillir sur 2 semaines Sophie Abraham pour un stage d’immersion. En insertion depuis un an et demi, elle travaille dans les boutiques de la Ressourcerie et s’occupe des espaces « Culture ». Le CA répond positivement. Aline et Sophie G rencontreront Maeva, la conseillère en insertion et Sophie A, celle-ci pourrait commencer le 5 avril au kiosque et continuer les jours d’ouverture au kiosque. Accueil lycéenne « Action citoyenne » . Quentin Ménard, éducateur Spécialisé et directeur du Service Prévention et Médiation Sociale Pôle Nord propose d’accueillir lycéenne sur 15h. Cette action lui finance une partie de son Bafa. Objectifs : nous aider dans nos actions. Il sera toujours avec elle. RV le 21 à 14h avec l’éducateur. Il faut bien sûr trouver un équilibre entre ces sollicitations et le temps que ça peut nous prendre. même s’il est dans notre ADN de travailler avec des publics éloignés de la culture et d’accompagner vers le livre Point sur les projets en cours Ehpad Chevilly : demande de la mutuelle Vyv : 7 rencontres mensuelles destinées à aménager la bibliothèque avec les résidents + des lectures. Catherine Combemorel est référente, elle lance un appel aux bénévoles pour l’accompagner et Claude Etienne a manifesté son désir de lire aux personnes qui ne peuvent quitter leurs chambres. 180 €/rencontre tt frais compris Bibliothèque de Semoy : Suite à un échange avec la responsable, il apparait que le projet d’atelier d’écriture avec Catherine Combemorel et Chantal ne correspond plus car la bibliothèque a fait évoluer ses attentes sur de l’art plastique. Contact donné d’artistes plasticiens Bibliothèque de Maurice Genevoix : au 8 mars pas de réponse concernant propositions de C2, Catherine se charge de mettre un point final. Vente au stock – 3 juin : Est-ce qu’on fait une autre vente au stock avant l’été, compte tenu des excellents résultats de la dernière ? Longue discussion. Finalement oui le 3 juin en gardant à l’esprit 2 de garder de la qualité et de la quantité pour Combleux et le Florilivres. A Combleux, on n’emmènera pas de poches, uniquement des brochés et des beaux livres. L’idée que la vente au stock soit thématique va concerner plutôt la vente de rentrée. Réflexions autour des livres anciens/précieux : Le 3 juin, on ne les montre pas . Ne serait ce pas une bonne idée de « monter » une vente aux enchères avec ce fonds, dans l’idée de financer le camion à livres ? Est-ce possible ? Piste à explorer. Camion à livres : une autre piste serait de solliciter les clubs services : lion’s, Rotary, Kiwanis, Zonta, Inner wheel , etc . Augmentation des ventes : Catherine et Didier s’occupent de solliciter les entreprises du voisinage du stock pour des ouvertures ciblées. Et Patricia avec Catherine Alphonse s’attachent à monter une équipe pour solliciter des entreprises dans l’agglo pour des ventes dans leurs locaux. Manifestation « Grands villages de la lecture » 6-7 mai : Aline va envoyer un topo général pour rappeler les essentiels, car cette année le projet a pris une grande dimension : il y aura des lectures itinérantes jusqu’au club hippique de Neuvy en Sullias, 2 jours d’animations avec des assos locales à l’école d’Ouvrouer + une soirée concert-lecture. La table numérique « village de la lecture » sera par la suitebasée à la bibliothèque de Sigloy. Anim’OrléansDauphine (ex aselqo) : 2 visites avec un groupe de jeunes: 1 au kiosque, 1 au stock par 10 enfants ( déjà sensibilisés au livre) accompagnés de 2 animateurs. Vont participer à des enregistrements pour village de la lecture St Marceau. Ecole Gallouédec : 3 interventions de prévues dont 1 au kiosque Maison Pour Tous Jacques Tati (Fleury, proche du stock) orientation badges et bibliothèque, auprès des parents enfants , et des apprenants de français. Avec le 23/3 une intervention conseil de 45 mn sur le tri de la bibliothèque. Finances - La subvention « à vos idées « a été versée : 20 000€ => prise en charge une partie salaire d’Aline et conception/réalisation projets jusqu’à mars 2024 sur territoire Sully-Férolles - Commissions sur subventions demandées au département, St Jean de Braye, Orléans, Drac se réunissent en mars-avril. - Prestations : l’Ehpad de Chevilly, l’école Gallouédec, MPT Jacques Tati, « sportifs lecteurs » avec le CROS. - Concernant le projet « Portraits de lecteurs » des Blossières , nous en avons 5 de prêts on attend de savoir si on a plus de subventions pour réaliser d’autres portraits Dates à retenir - Le 23 mars réunion des bénévoles pour la préparation des projets à venir et la recherche de référents. - L’AG est repoussée au 12 mai - RV le 5 avril pour le prochain CA : préparation de l’AG
Compte rendu CA du 21 juin 2023 Présents : Stéphane Morineau, Président Dominique Aubrun, Trésorière Sophie Ganguet, secrétaire générale Raphaëlle Drouhin, Sylvie Perles membres Philippe Chaput, Claude Etienne Fortier : membres élus à l AG du 14 juin 2023 Pierrette Coustati, élue également le 14 juin, absente excusée. (Catherine Combemorel, precedemment vice présidente n'a pas souhaité se représenter à l'issue de son mandat de 3 ans, nous la remercions pour tout ce qu'elle continue à apporter à l'association.) Invitée : Aline Lambert Baudu, directrice. Ordre du jour : Election du Bureau Le service civique Le siège social Nos démêlés avec une figure du voisinage Le réassort du kiosque 1 le Bureau : Sont reconduits le Président, la Trésorière, et la secrétaire plus un secrétaire adjoint : Claude Etienne Fortier. 2 la candidate au service civique sélectionnée par la Ligue sera reçue par Aline et Philippe le 28 au kiosque. 3 le siège social : nous ne toucherons pas de subvention de stJean de Braye, tant que nous n y serons pas domiciliés. C'est une lourde procédure, mais nous allons l'entamer, car de toute façon, le kiosque est encore là pour au moins 4 ans et cette commune estnotre soutien le plus stable. Dans ce cadre a lieu le samedi 24 juin à 14h l'inauguration de la 1ere boite à livres, nous nous devons d'y être même si nous n avons choisi ni le modèle ni l'implantation.. ( et nous y fûmes : Agnès, Aline, Claude Etienne, Philippe, Sophie, voir Fb) 4 : lors d'une permanence au kiosque, Raphaelle a été sollicitée avec beaucoup d insistance pour remettre de l'argent à un sdf que nous avions aidé par le passé, situation TRÈS désagréable ..la Trésorière vient de faire un mail à tous les bénévoles sur ce point. 5 le réassort du kiosque.. Vaste problème qui n'aura jamais de solution à 100% satisfaisante. Anne Paroux a entamé une action, c'est un début mais Philippe suggère que le mercredi une personne observe au kiosque ce qui manque, va au stock et en rapporte au kiosque ds la foulée la moisson pour la semaine. Mais il faudrait probablement plus d'une personne, pour eviter la subjectivité dans les choix ? Et permettre une alternance ? D'ici la fermeture du kiosque le 19 juillet, Dominique et Claude Etienne font un test, pour aboutir à une procédure qui sera présentée aux bénévoles lors de la réunion de rentrée le 6 septembre. Le kiosque constitue la rentrée d'argent la plus régulière, il doit être privilégié par rapport aux grands événements tels que florilivres etc.. Philippe souligne la nécessité de statistiques pour mesurer notre action , notamment envers les financeurs. On pourrait utiliser un scanner pour les codes barre de ce qu'on vend, déjà. Didier a apporté une balance au stock, et on va pouvoir peser ce qui rentre, et ce qu'on met en boite à livres, le poids est un indicateur reconnu en ESS, dont nous faisons partie. 6 divers sujets Nos flyers sont «illegaux» car ils ne comportent pas la mention : ne pas jeter surla voie publique, ni le logo du recyclage. Y penser pour la prochaine fois. Philippe exprime qu il a été décontenancé par la présentation du rapport financier qui ne lui a pas apporté les précisions qu il attendait. Il souhaiterait des documents qui lient plus clairement nos dépenses à nos actions. Une bonne source de financement pourrait être les recettes tirees de la vente des livres anciens qui nous ont été apportés. C'est aussi pour varier et augmenter nos sources de financement que nous avons suivi le DLA qui va aboutir à une réunion des financeurs le 14 septembre. Nous sommes à un tournant, il faut developper l'association mais compte tenu du mi temps de notre directrice à la rentrée, il faut trouver plus de benevoles actifs et prenant des responsabilites dépassant le simple accueil au kiosque et au stock, nous sommes sûrs qu'il y a des compétences et des reseaux interessants mais jusqu à maintenant nous n avons peut etre pas eu assez l'occasion de nous en preoccuper . ( prochain CA ? Ou prochain bureau ?..)
Compte rendu CA du 1er février 2023 De 18h à 20h30, au kiosque à Livres Présents : les 6 élus Invités : Aline, directrice et les bénévoles Sandrine Bonneau et Claude Etienne Fortier. Le CR du précédent CA est adopté à l’unanimité. Les suites de la réunion des bénévoles du 23 janvier 2023 : Une trentaine de bénévoles étaient présents, Léna a assuré la synthèse de leurs suggestions - Rendre plus visible l’accès au STOCK : nous avons un kakémono à réhabiliter, qu’on pourrait mettre à l’entrée du 115 les jours d’ouverture. - Et il faut Redemander à Barbier de mentionner notre nom sur le tableau à l’entrée du 115. Léna s’occupe de mettre un plan sur la partie publique du site, il faudrait s’assurer qu’il est aussi sur le flyer que nous distribuons, ainsi que l’indication du bus 4, qui nous dessert. - Le réassort, le rangement : 2 questions récurrentes, tant au stock qu’au kiosque : il faut trouver un moyen de changer régulièrement le contenu des étagères …Marianne et Laure, ainsi que Dominique O ont commencé à y réfléchir. - On pourrait avoir au 1er étage du kiosque une trentaine de titres par catégorie ( voir liste de Léna) qui viendraient prendre la place de ceux qu’on retirerait des étagères du bas, par exemple le 1er mercredi du mois , on rafraichit le rayon histoire.. Ces livres écartés reprendraient le chemin du stock, pour être remis à Ammareal ou à Respire. - Evidemment quels moyens de savoir depuis quand un livre est présent en l’absence de gestion informatique ? La méthode du post it avec la date semble simple à comprendre et appliquer, même si elle peut paraitre chère. - Le rayon polars brochés prend tout un pan d’étagères et tourne très peu, peut on le réduire ? On étend quelle catégorie à la place ? - A l’essai aussi , selon suggestion du 23 , des caisses nouvel arrivage « enfants » - Le 23 qq suggérait un cahier pour les suggestions des clients, mais le cahier de liaison peut remplir ce rôle - Préciser le résultat des ventes : c’est déjà réalisé sur l’espace privé - Autre suggestion déjà réalisée : la nouvelle liste des bénévoles comporte un picto clef devant les noms des personnes concernées. - En revanche nous n’avons pas encore l’affichage clair du volume donné à Respire en 2022 (Coût 2022 : 280 €. Les chiffres et détails d’Ammareal sont en ligne) - Nous avons besoin d’acquérir 2 escabeaux, 1 pr le stock , et 1 pour le kiosque. Catherine s’en charge. - Nous avons besoin d’une tablette (en re conditionné) qui permettrait de transmettre les demandes des clients du kiosque au stock. Et qui permettrait aussi les recherches d’estimation sur les « beaux » livres, ou les livres anciens. Stéphane s'en charge - Notons que la Ressourcerie ouvre son magasin à st Jean de Braye, rue Gay Lussac avec notamment vente de livres - Organisation des évènements extérieurs : il faut au moins 2 référents par évènement, qui s’emparent du sujet au moins 2 mois à l’avance car l’organisation prend bp de temps , et il faut que ce ne soit pas toujours les mêmes . - Pour augmenter nos ventes au kiosque, penser à refaire du « facing » , et à élaborer des petites notes manuscrites, genre « coups de cœur » pour mettre en valeur les livres. - Toujours à la recherche de fonds, Patricia et Catherine A. se proposent de faire un groupe pour constituer un fichier d’entreprises de l’agglo à qui nous pourrions proposer des ventes sur place. - On pourrait aussi ouvrir le stock de façon régulière à l’heure du déjeuner ( 11h30/14h30) au personnel des entreprises environnantes . Catherine et Didier peuvent piloter cette opération. - Claude Etienne signale que la clinique où il travaillait va venir du Loir et Cher - Stéphane propose qu’on soit présents à la fête du théâtre le 15 juin au 108, rue de Bourgogne. Pourquoi pas, mais c’est entre Combleux et le Florilivres où nous serons fortement sollicités. A voir. - Ehpad de Chevilly, sollicités par le groupe VyV ; Voir aide-mémoire en pj. A re-négocier . - La Maison pour tous Jacques Tati, proche du stock. Ont une bibliothèque, à trier. On leur propose aussi 2 ateliers badge, 1 pr parents et enfants, 10 pr des personnes apprenant le français. Notre devis est de 50€/heure pour 2 interventions de 2h . En cadeau, une intervention auprès des bénévoles de la MPT pour les conseiller. - Raphaëlle nous fait part de sa visite à ESOPE, épicerie solidaire située à La Source ds un ancien gymnase ASPTT, 380000€ de budget, 2 salariés, et 2 services civiques, fournit de l’alimentation aux étudiants sur justificatifs de ressource dans la limite de 48€ par étudiant par mois. Ont une boite à livres. Peuvent proposer des ateliers. Aline fait observer qu’il y a des assos à la Source et qu’il ne faudrait pas leur marcher sur les pieds. Le directeur vient le 8 au stock puis au kiosque, on verra ce que qu’on pourra faire ensemble à ce moment-là. - Le stock de classiques neufs en édition poche reçu en cadeau : on le gère comment ? On va en proposer aux documentalistes de collèges, et aux écoles primaires, plutôt de campagne, Dominique A se charge de proposer aux écoles du Sullylois. - La prime « Macron » demandée par Aline est adoptée à l’unanimité, en reconnaissance du surcroit de travail entre le départ d’Estelle et l’arrivée de Léna, à hauteur de 1500 € net. - Raphaëlle propose que nous proposions au moins un des mini services proposés par l’association La Cloche pour les SDF, genre pouvoir recharger son portable, ou boire un verre d’eau ? tout à fait d’accord, mais il nous faut l’autorisation de la Mairie, qui paie nos charges. - Nous adoptons le principe d’un abonnement au magazine Lire pour offrir aux Bénévoles un minimum de doc pro sur le monde du livre et de l’édition. Voir aussi si on peut récupérer régulièrement le trimestriel Page, organe des libraires. ( Sophie) Le CA se sépare à 20h30, prochain CA le 8 mars, et prochaine réunion des bénévoles le 23 mars.
Compte rendu CA du 16 décembre 2022 Présents : Stephane Morineau, Catherine Combemorel, Raphaelle Drouhin, Sylvie Perles, Sophie Ganguet. Excusée : Dominique Aubrun Invités : Dominique Montigny, Jack Foucher , Aline Lambert Baudu Bilan Marché de Noêl à St Jean de Braye les 10 et 11 décembre -Manque de coordination avec la médiathèque . A voir pour l’an prochain, demander une salle à part ? ( nous serons à l’interieur de la salle des Fêtes puisque les travaux seront terminés) -Concurrence des matches de foot de la coupe du monde, là encore on n’aura pas ça l’an prochain . Est il indispensable de rester ouvert jusqu’à 20h ? Certes il faisait froid aussi.. Pourquoi ne pas prévoir un homme sandwich pour rappeler les animations ? Succès des « beaux livres » à 5 € Remerciements à tous les gens qui nous ont aidés . Valoriser les cartes cadeaux : par exemple à la réunion de rentrée des nouveaux arrivants donner une carte cadeau par famille et 1 flyer. Chargement et déchargement : une question d’organisation, peut être à améliorer. Restitution de la réunion du 1er décembre : -on présentera la synthèse puis on remettra en groupe et on cherchera les solutions, en temps limité : 30 à 40 mn. Nous en sommes à une étape de la priorisation de nos actions ; Pour répondre à une critique maintes fois entendue, on mettra le cr du CA une fois validé sur l’espace bénévoles du site. Cette réunion de restitution aura lieu le mardi 17 janvier à la salle JB Clément à 18h. Prise en charge frais salariée En l’absence actuelle de possibilité d’achat d’un ordinateur professionnel pour Aline, le CA vote à l’unanimité la prise en charge par l’association de ¾ de son abonnement Microsoft, soit 51,75€/an, et la moitié de son abonnement de téléphone portable soit 11€/mois . Fixation du calendrier de l’année : Prochains CA : le 1er fevrier, le 8mars, le 5 avril (spécial prep AG) L’AG aura lieu le 26 avril, évidemment suivie d’un CA. Puis CA le 24 mai. L’appel de cotisation aura lieu en janvier, le CA décide de laisser la cotisation à 10€ , et 25 pour la cotisation de soutien. Réunion des bénévoles : le 23 mars 18h, toujours à Gallouédec. Suite du calendrier : Le CA décline la participation aux nuits de la lecture de Culture du Coeurdes 4 et 11 janvier, en tout cas pour cette année, car trop proche et demande trop floue : Nécessité d’élaborer une fiche prestation pour répondre à ces demandes de lecture pour groupes d’enfants afin que le cadre soit bien précis. Participation à St Jean de Braye plage(juillet) : lecture à des enfants , à l’intérieur d’une animation du service jeunesse et sports de la ville, s’adressant aux centre de loisirs, et assistantes maternelles. Chantal et Catherine participeront à un atelier intergénérationnel à la bibliothèque de Semoy le 26 avril ( c’est le jour du CA) : calligrammes et poèmes courts sur le thème du printemps ; Mai 6 et 7 : Férolles qui s’étend cette année aussi sur Ouvrouer et Guilly Il faudra beaucoup de bénévoles. Opération sur financement Région-Département –Drac. Spectacle itinérant entre les 3 lieux avec un bus pour transporter les gens entre les lieux ; le samedi soir bal litteraire à Guilly : Rock et mots : lecture et musique dans une grange avec un pro du son et de la lumière, la troupe de Brigitte Chemin et un groupe de rock Chapitre 2 devra louer un camion, pour faire un mini florilivres Le 13 mai : le collège Montesquieu nous sollicite à nouveau mais nous décidons de décliner en prenant prétexte de la proximité de Férolles qui est une très grosse opération. En fait le collège s’oriente vers une foire aux livres incluant Emmaûs, le secours populaire, et une bourse entre les familles, ce n’est pas notre cœur d’activités. Juin les 10 et 11 : la fête à Combleux , nous avions décliné l’an dernier car prévenu trop tard, cette année nous pourrions assurer une présence le samedi 10 , en insistant pour avoir une place « en bas », pour ceux qui ont déjà fréquenté le lieu. En juillet à la Bascule le florilivres : le 1er juillet Le calendrier des ventes au stock reste à déterminer : 3 ? ou 4 ? Et à quelles dates ? La dernière, bien que située pendant des vacances scolaires a été un succès . (par la suite : dates fixées par l’équipe du Stock : 25 février -3 juin – 2 septembre – 18 novembre) En ce qui concerne la proposition du petit fils de Maurice Genevoix, qui nous flatte , mais parait peu compatible avec notre identité , Catherine se charge d’un courrier pour lui. Rappelons que le kiosque rouvre le 4 et que la collecte mensuelle « hors mercredi » aura lieu le 6 janvier à 16h. Bonne année à tous , prochaines dates importantes : le 17 janvier et le 1er février .
Compte rendu CA du 21 septembre 2022 Au kiosque. Présents : Stéphane Morineau, Catherine Combemorel, Sylvie Perles, Raphaëlle Drouhin, Sophie Ganguet. Excusée : Dominique Aubrun Invités : Marianne Legoux, Didier Lalot. Début du CA : 18h35 Approbation du dernier CA , 19 juillet 2022 ( ?) -Alstef : la 1ère vente en entreprise depuis longtemps, CC nous informe que tout est calé. -Le Festival Courts Circuits de St Jean de Braye le 1er octobre : A préparer le 28 septembre au stock, puis apporter les caisses au kiosque, on sera plus près pour les emmener samedi matin. Ce qui n’aura pas été vendu fera retour au kiosque et servira de réassort, pour ne pas multiplier les manipulations. Urgent : refaire un appel aux bénévoles car tous les créneaux( tranches de 2h de 10 à 17h) sont loin d’être remplis. Au 28/9 ce serait bien que tous les créneaux soient pourvus. -La vente au stock : le CA maintient la date du samedi 5 novembre de 10h30 à 16h ( le jour baisse tôt) en annulant la collecte du vendredi 4 novembre : il faut vendre au maximum pour tenter d’équilibrer les finances, et vu le résultat de la dernière vente au stock fin Aout cette action est à privilégier. Annoncer evidemment le changement de date sur le site et la newsletter, la prochaine collecte sera le 2 décembre . -Suite des projets en cours -Férolles Lire à la ferme, à peaufiner -Le projet Ehpad : à revoir par rapport à ce qui a pu être fait l’an dernier à Sully -Le projet collage : peut s’adapter à tout public . Mais RD fera observer à la fin du CA que Andy Kraft qui nous a formé à cette activité ne sera pas ravi que nous exploitions cette idée pour notre compte. A voir. -Le projet ESAT : prendre contact avec les animateurs « d’en face »(du stock, de l’autre côté de la rue de Curembourg) pour trouver un créneau horaire . Attention : milieu de travail, très cadré, beaucoup d’écueils. -Didier propose un contact avec Hutchinson, plus loin rue de Curembourg, toujours . Une proposition : leur ouvrir le stock un jour de semaine de 12 à 14h. A voir. -Le Petit Cormier : structure pour adultes handicapés à st Jean de Braye . Pourquoi pas ? en ponctuel. Pas facile mais affirmerait notre rôle social. -Faudrait il envisager une formation pour les bénévoles genre « accueillir un public handicapé » ? est ce que ça existe ? -Le Camion : pour le moment financièrement on ne peut pas réaliser ce projet. Est-ce qu’un vélo cargo pourrait être une solution transitoire ? -FINANCES : en pratique nous ne devrions pas être en déficit à la banque , mais en theorie sur le papier, nous allons l’être. Il importe donc de favoriser TOUT ce qui peut nous permettre d’engranger des fonds : les ventes au stock ? les ventes en entreprise ? pourquoi ne pas retourner sur les marchés ? par exemple Chécy le samedi matin ? -L’emploi secrétariat comptabilité 25 h/mois . Sophie qui a assisté aux 2 entretiens par zoom en présente les avantages et in convénients des 2 candidats. Le CA décide de recruter Philippe qui a l’expérience des associations, et est très flexible . -Le poste en service civique : la candidature de Baptiste, que Catherine a vu aussi sur la manifestation place du Martroi est bien adaptée, et si Aline n’a pas d’autres pistes venant du service des stages de l’université, il faut donner suite au dossier de Baptiste le plus tôt possible. -Revenons à quelques pistes d’économies possibles : La mise en valeur du stock, toujours pour augmenter les ventes. Concernant la table numérique du village de la lecture, on ne va pas en acquérir une 2ème mais mettre Sully et St Marceau sur la même table, et ce qui a déjà été lu pour Sully va être réemployé pour St Marceau ; Faire appel à de bienveillants mécènes, genre Gérondeau, Carrefour, Orange, CRCA qui sont connus sur Orléans pour être généreux. Qui rédige le courrier ? Le CA se sépare à 20h15 Prochain CA le 18 octobre à 18h30 au kiosque, consacré au budget.